Archivos

9 min · 9 apartados

Todo lo que guarda el NAS, desde el navegador: moverte por las carpetas, subir y bajar, mirar una foto o un contrato sin descargarlo, compartir con quien no tiene cuenta y recuperar lo borrado. La app Archivos es la vista web; para trabajar a diario con los archivos desde tu PC lo cómodo sigue siendo la carpeta de red de toda la vida (compartición por SMB) — y las dos ven lo mismo, hasta la papelera.

Moverte y organizar

• Arriba hay tres pestañas, las mismas que en Galería, Música, Películas y Descargas: Lo mío es tu Mi unidad, con tus carpetas Fotos, Música, Vídeos, Documentos y Descargas ya hechas y privadas; Compartido conmigo, lo que otras personas de casa te han dejado ver o cambiar; y De la casa, las carpetas de la casa en las que tienes permiso. La ventana recuerda en cuál la dejaste. (Quien administra con «Ver lo de todas las cuentas» encendido tiene una cuarta, De todos, solo para mirar.)
• Si tienes nubes conectadas o carpetas de otros equipos montadas, aparecen también, con su nombre, solo cuando están de verdad conectadas. Montar carpetas de otros equipos y **«Abrir como disco»** una imagen ISO son cosas de quien administra.
• Las carpetas que uses a diario se fijan en el lateral (menú del clic derecho → «Fijar en el lateral») y quedan a un clic.
• Crear carpetas y archivos, renombrar, cortar, copiar y pegar funcionan como en cualquier explorador, con sus atajos (Ctrl+C/X/V, F2, Supr). Copiar o mover muchas cosas corre como tarea del panel: puedes cerrar la ventana y seguirá.
• Comprimir una selección la deja en un ZIP ahí mismo; «Extraer aquí» abre uno. Las dos cosas son tareas con progreso: comprimir una carpeta de 100 GB no congela nada.

Subir y bajar

Arrastra archivos —o carpetas enteras— sobre la ventana, o usa el botón Subir. Cada subida enseña su progreso; lo que no llegue a subirse se dice con nombre y motivo. Bajar es el doble clic (o el botón Descargar de la vista previa); una carpeta baja como ZIP.

La bandeja de subidas, arriba a la derecha, dice cuánto lleva la tanda, a qué velocidad y cuánto falta. Lo grande sube por trozos: si se recarga la página o se corta la red, lo que ya llegó se queda en el NAS y la bandeja lo enseña a medias, con su barra. Seguir pide volver a elegir los mismos archivos y continúa desde donde iba; Descartar tira lo recibido. Lo que nadie sigue en un día se borra solo.

La vista previa

El doble clic sobre un archivo lo enseña, sin bajarlo y sin abrir nada más:

• Fotos: con girar, ampliar y pantalla completa. Para verlas con la biblioteca entera —línea de tiempo, álbumes, favoritas— está «Abrir en la Galería» en el menú, y la guía de la Galería.
• Vídeo y audio: se reproducen ahí mismo. Un formato que el navegador no sepa reproducir enseña el botón de descargar en vez de un error mudo.
• PDF: entero, en la propia ventana.
• Documentos de oficina (Word, Excel, PowerPoint y los formatos abiertos): el NAS los convierte a PDF y los enseña — solo lectura, el original ni se toca. Para editarlos en el navegador está el editor de Documentos; el botón «Editar» de la vista previa te lleva.
• Notas y texto: un .md se enseña compuesto —títulos, listas, negritas—, con la misma vista del Bloc de notas, y un botón lo abre allí para editar. El resto de textos (.txt, .log, .json…) salen tal cual.

Buscar

La caja de arriba busca por nombre en la carpeta donde estás y sus subcarpetas — y es instantánea: el NAS mantiene un índice de nombres que se actualiza solo, así que buscar en un NAS con un millón de archivos contesta completo y al momento. Sin carpeta elegida busca en todas tus carpetas (solo las tuyas: la búsqueda respeta lo que cada cuenta ve).

«Buscar dentro de los archivos» busca además en el contenido de los archivos de texto: apuntes, configuraciones, código, listas. Los resultados se pueden abrir, renombrar o borrar ahí mismo, sin ir a buscar la carpeta.

Compartir

Dar acceso a otra cuenta

Clic derecho en una carpeta de tu Mi unidad (o márcala y usa la barra) → «Compartir con alguien de casa»: se abre la ventana con las personas de casa (y los grupos, si los hay). Marca a quien quieras y elige «Puede ver» o «Puede cambiar». Le llega un aviso con «Abrir» que la abre en su pestaña Compartido conmigo; tú la sigues teniendo igual. Para quitárselo, la misma ventana, o Panel de control → Tu cuenta → «Lo que compartes», que dice quién puede qué y pregunta antes de dejar de compartir.

• Por la red, lo que te comparten sale en una carpeta aparte, «Compartido-conmigo», fuera de tu Mi unidad y solo para leer: los cambios se hacen en el panel. Es para lo que sale de la Mi unidad de otra persona; lo compartido dentro de una carpeta de la casa se abre solo en el panel.
• Las carpetas de la casa se reparten con su lista de permisos, en `Panel de Control → Carpetas de la casa`, como siempre.

Un enlace de descarga

Para pasarle algo a quien no tiene cuenta: clic derecho → «Compartir con enlace…». El enlace baja ese archivo (o esa carpeta, como ZIP) a quien lo tenga — y nada más: no ve el resto del NAS.

• Caducidad opcional: el enlace muere solo cuando se cumple.
• Contraseña opcional, para mandar el enlace por un canal y la clave por otro.
• El panel lleva la cuenta de descargas de cada enlace, y revocarlo es un clic.
• Solo el dueño crea enlaces a lo suyo: quien puede cambiar una carpeta tuya no puede sacarla fuera de casa con un enlace.

Pedir archivos

Lo contrario: que te manden cosas. Clic derecho en una carpeta → «Pedir archivos aquí…» crea un enlace que le enseña a la otra persona una página de subida sin cuenta y sin ver nada de tu NAS: lo que suba cae en esa carpeta, sin pisar nada de lo que ya haya, y a ti te llega un aviso al recibir. Con caducidad (un día, una semana, un mes), contraseña opcional y tope de tamaño. Los pedidos activos de una carpeta se ven —cuántos archivos han llegado ya— y se revocan desde el mismo menú.

La papelera

Borrar manda a la Papelera de esa carpeta de la casa, y es la misma papelera se borre desde donde se borre: lo que eliminas desde el PC por la carpeta de red cae en el mismo sitio. Desde la Papelera se restaura a su ubicación original o se vacía del todo.

• Borrado definitivo, sin pasar por la papelera: Mayús+Supr, y lo pregunta.
• Lo tuyo que borra otra persona con permiso para cambiarlo cae en tu papelera, la de tu Mi unidad.
• La papelera se limpia sola con el tiempo, y su tamaño cuenta como espacio ocupado hasta entonces: si el volumen anda justo, vaciarla es el primer sitio donde mirar.

Carpetas que se vacían solas

Para la carpeta por la que pasan las cosas de camino a otro sitio —lo que alguien deja para que lo recojas, lo que se sube desde el móvil, lo que se manda a imprimir— hay un interruptor en Panel de Control → Carpetas de la casa → Se vacía sola. Viene apagado.

• Cada día se retira lo que lleve más de N días sin tocarse. El plazo se cuenta desde la última vez que el archivo cambió, así que volver a guardarlo lo empieza de cero.
• Si la carpeta tiene papelera, lo retirado va a ella y se puede recuperar. Como la papelera vive dentro de la carpeta, el sitio no se libera hasta que se vacía (eso también se hace solo). Sin papelera se borra, y el panel lo dice así de claro al encenderlo.
• Al abrir la carpeta en Archivos sale arriba un aviso —«lo que dejes aquí desaparece a los N días»— para que nadie guarde ahí lo que tiene que quedarse.

Versiones

Si el NAS hace instantáneas del volumen, cada archivo lleva su historia: clic derecho → Versiones enseña las copias que las instantáneas guardaron, con su fecha, y restaurar una es un clic — también una carpeta entera, que vuelve como tarea. Sin instantáneas programadas no hay versiones: la pantalla te lo dice y te manda a activarlas.

Desde un PC con Windows, esas mismas versiones aparecen en «Versiones anteriores» de la carpeta de red: está contado en Vigilar y defender los datos.

La historia de un archivo

Botón derecho sobre un archivo → «¿Cuándo cambió?…» enseña su historia: cada versión distinta que guardan las instantáneas y la papelera, con su fecha, su tamaño y quién la guardó. Cada una se puede ver ahí mismo o bajar.

• Restaurar pone esa versión en su sitio. La de ahora no se pierde: pasa a la papelera y sale en la historia como una más, por si te equivocas.
• En una carpeta sin papelera, restaurar deja la versión al lado, con su fecha en el nombre, y el archivo de ahora no se toca.
• Con muchas instantáneas puede que las versiones más viejas no salgan aquí; siguen todas en las instantáneas.

Notas

«Nueva nota» crea un archivo Markdown en la carpeta donde estás y lo abre en el Bloc de notas para escribir al momento. En Markdown a propósito: una nota así se lee bonita —títulos, listas, casillas— y sigue siendo un archivo de texto que se abre desde cualquier equipo, por SMB o desde el móvil.