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Aperçu, recherche, liens de téléchargement, corbeille et versions.

Fichiers

9 min · 9 rubriques

Tout ce que garde le NAS, depuis le navigateur : te déplacer dans les dossiers, envoyer et télécharger, regarder une photo ou un contrat sans le télécharger, partager avec quelqu’un qui n’a pas de compte et récupérer ce qui a été supprimé. L’app Fichiers est la vue web ; pour travailler au quotidien avec les fichiers depuis ton ordinateur, le plus pratique reste le bon vieux dossier réseau (partage par SMB) — et les deux voient la même chose, jusqu’à la corbeille.

Si ce que tu veux, c’est…Va à
Regarder un document, une photo ou une vidéo sans la téléchargerL’aperçu
Trouver quelque chose dans un NAS pleinRechercher
Passer quelque chose à quelqu’un sans lui donner de compteUn lien de téléchargement
Que quelqu’un t’envoie des fichiersDemander des fichiers
Partager un dossier avec un autre compte de la maisonDonner accès à un autre compte
Récupérer quelque chose de suppriméLa corbeille
Revenir à l’état d’un fichier hierVersions

Se déplacer et organiser

  • En haut, il y a trois onglets, les mêmes que dans Galerie, Musique, Films et Téléchargements : À moi, c’est ton disque, avec tes dossiers Photos, Musique, Vidéos, Documents et Téléchargements déjà créés et privés ; Partagé avec moi, ce que d’autres personnes de la maison te laissent voir ou modifier ; et De la maison, les dossiers de la maison pour lesquels tu as un droit. La fenêtre se souvient de celui où tu l’as laissée. (Qui administre avec « Voir le contenu de tous les comptes » activé en a un quatrième, De tous, en lecture seule.)
  • Si tu as des nuages connectés ou des dossiers d’autres dispositifs montés, ils apparaissent aussi, avec leur nom, seulement quand ils sont vraiment connectés. Monter des dossiers d’autres dispositifs et « Ouvrir comme disque » une image ISO, c’est pour qui administre.
  • Les dossiers que tu utilises tous les jours s’épinglent dans la barre latérale (menu du clic droit → « Épingler dans la barre latérale ») et restent à un clic.
  • Créer des dossiers et des fichiers, renommer, couper, copier et coller fonctionnent comme dans n’importe quel explorateur, avec leurs raccourcis (Ctrl+C/X/V, F2, Suppr). **Copier ou déplacer** beaucoup de choses tourne comme une tâche du panneau : tu peux fermer la fenêtre, ça continue.
  • Compresser une sélection la met dans un ZIP au même endroit ; « Extraire ici » en ouvre un. Ce sont deux tâches avec progression : compresser un dossier de 100 Go ne fige rien.

Envoyer et télécharger

Fais glisser des fichiers — ou des dossiers entiers — sur la fenêtre, ou utilise le bouton Envoyer. Chaque envoi affiche sa progression ; ce qui n’arrive pas à s’envoyer est indiqué avec son nom et le motif. Télécharger, c’est le double-clic (ou le bouton Télécharger de l’aperçu) ; un dossier se télécharge en ZIP.

Le panneau des envois, en haut à droite, dit où en est la série, à quelle vitesse et combien il reste. Ce qui est gros s’envoie par morceaux : si la page se recharge ou si le réseau se coupe, ce qui est déjà arrivé reste sur le NAS et le panneau l’affiche à moitié, avec sa barre. Reprendre te demande de choisir à nouveau les mêmes fichiers et repart de là où il en était ; Abandonner jette ce qui a été reçu. Ce que personne ne reprend dans la journée s’efface tout seul.

L’aperçu

Le double-clic sur un fichier le montre, sans le télécharger et sans rien ouvrir d’autre :

  • Photos : avec rotation, zoom et plein écran. Pour les voir avec toute la bibliothèque — chronologie, albums, favoris —, il y a « Voir dans la Galerie » dans le menu, et le guide de la Galerie.
  • Vidéo et audio : ils se lisent sur place. Un format que le navigateur ne sait pas lire affiche le bouton de téléchargement au lieu d’une erreur muette.
  • PDF : en entier, dans la fenêtre même.
  • Documents bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et les formats ouverts) : le NAS les convertit en PDF et les montre — en lecture seule, l’original n’est pas touché. Pour les modifier dans le navigateur, il y a l’éditeur de Documents ; le bouton « Modifier » de l’aperçu t’y emmène.
  • Notes et texte : un .md s’affiche mis en forme — titres, listes, gras —, avec la même vue que le Bloc-notes, et un bouton l’y ouvre pour le modifier. Les autres textes (.txt, .log, .json…) s’affichent tels quels.

Rechercher

La case du haut cherche par nom dans le dossier où tu es et ses sous-dossiers — et c’est instantané : le NAS tient un index des noms qui se met à jour tout seul, donc chercher dans un NAS avec un million de fichiers répond en entier et tout de suite. Sans dossier choisi, elle cherche dans tous tes dossiers (seulement les tiens : la recherche respecte ce que chaque compte voit).

« Rechercher dans le contenu des fichiers » cherche en plus dans le contenu des fichiers texte : notes, configurations, code, listes. Les résultats peuvent s’ouvrir, se renommer ou se supprimer sur place, sans aller chercher le dossier.

Partager

Donner accès à un autre compte

Clic droit sur un dossier de ton espace (ou sélectionne-le et utilise la barre) → « Partager avec quelqu’un de la maison » : la fenêtre avec les personnes de la maison s’ouvre (et les groupes, s’il y en a). Coche qui tu veux et choisis « Peut voir » ou « Peut modifier ». La personne reçoit une notification avec « Ouvrir » qui l’amène à son onglet Partagé avec moi ; toi, tu le gardes pareil. Pour le reprendre, la même fenêtre, ou Panneau de configuration → Ton compte → « Ce que tu partages », qui dit qui peut quoi et demande avant d’arrêter de partager.

  • Par le réseau, ce qu’on te partage apparaît dans un dossier à part, « Compartido-conmigo », hors de ton disque et en lecture seule : les changements se font dans le panneau. Il sert à ce qui vient du disque d’une autre personne ; ce qui est partagé à l’intérieur d’un dossier de la maison ne s’ouvre que dans le panneau.
  • Les dossiers de la maison se répartissent avec leur liste de droits, dans `Panneau de configuration → Dossiers de la maison`, comme toujours.

Un lien de téléchargement

Pour passer quelque chose à quelqu’un qui n’a pas de compte : clic droit → « Partager par lien… ». Le lien télécharge ce fichier (ou ce dossier, en ZIP) pour celui qui l’a — et rien d’autre : il ne voit pas le reste du NAS.

  • Expiration facultative : le lien meurt tout seul quand elle arrive.
  • Mot de passe facultatif, pour envoyer le lien par un canal et le mot de passe par un autre.
  • Le panneau tient le compte des téléchargements de chaque lien, et le révoquer, c’est un clic.
  • Seul le propriétaire crée des liens vers ses affaires : qui peut modifier un dossier à toi ne peut pas le faire sortir de la maison avec un lien.

Demander des fichiers

L’inverse : qu’on t’envoie des choses. Clic droit sur un dossier → « Demander des fichiers ici… » crée un lien qui montre à l’autre personne une page d’envoi sans compte et sans rien voir de ton NAS : ce qu’elle envoie arrive dans ce dossier, sans écraser ce qui s’y trouve déjà, et tu reçois une alerte à la réception. Avec expiration (un jour, une semaine, un mois), mot de passe facultatif et taille maximale. Les demandes actives d’un dossier se voient — combien de fichiers sont déjà arrivés — et se révoquent depuis le même menu.

La corbeille

Supprimer envoie à la Corbeille de ce dossier de la maison, et c’est la même corbeille d’où que l’on supprime : ce que tu effaces depuis l’ordinateur par le dossier réseau arrive au même endroit. Depuis la Corbeille, on restaure à l’emplacement d’origine ou on vide tout.

  • Suppression définitive, sans passer par la corbeille : Maj+Suppr, et il demande confirmation.
  • Ce qu’une autre personne ayant le droit de modifier supprime de tes affaires arrive dans ta corbeille, celle de ton disque.
  • La corbeille se nettoie toute seule avec le temps, et sa taille compte comme espace occupé jusque-là : si le volume est juste, la vider est le premier endroit où regarder.

Dossiers qui se vident tout seuls

Pour le dossier par lequel les choses passent en route vers ailleurs — ce que quelqu’un dépose pour que tu le récupères, ce qui s’envoie depuis le téléphone, ce qu’on envoie à imprimer —, il y a un interrupteur dans Panneau de configuration → Dossiers de la maison → Se vide tout seul. Il est désactivé par défaut.

  • Chaque jour, ce qui n’a pas été touché depuis plus de N jours est retiré. Le délai se compte depuis la dernière modification du fichier : l’enregistrer à nouveau le remet à zéro.
  • Si le dossier a une corbeille, ce qui est retiré y va et peut être récupéré. Comme la corbeille vit dans le dossier, l’espace n’est libéré qu’une fois qu’elle est vidée (ça aussi se fait tout seul). Sans corbeille, c’est supprimé, et le panneau le dit clairement quand tu l’actives.
  • En ouvrant le dossier dans Fichiers, une alerte apparaît en haut — « ce que tu laisses ici disparaît au bout de N jours » — pour que personne n’y range ce qui doit rester.

Versions

Si le NAS fait des instantanés du volume, chaque fichier a son historique : clic droit → Versions précédentes… montre les copies que les instantanés ont gardées, avec leur date, et en restaurer une, c’est un clic — aussi un dossier entier, qui revient sous forme de tâche. Sans instantanés planifiés, il n’y a pas de versions : l’écran te le dit et t’envoie les activer.

Depuis un PC sous Windows, ces mêmes versions apparaissent dans « Versions précédentes » du dossier réseau : c’est expliqué dans Surveiller et défendre les données.

L’historique d’un fichier

Clic droit sur un fichier → « Quand a-t-il changé ?… » montre son historique : chaque version différente que gardent les instantanés et la corbeille, avec sa date, sa taille et qui l’a enregistrée. Chacune peut se voir sur place ou se télécharger.

  • Restaurer remet cette version à sa place. Celle d’aujourd’hui ne se perd pas : elle passe dans la corbeille et apparaît dans l’historique comme une de plus, au cas où tu changerais d’avis.
  • Dans un dossier sans corbeille, restaurer pose la version à côté, avec sa date dans le nom, et le fichier actuel n’est pas touché.
  • Avec beaucoup d’instantanés, les versions les plus anciennes peuvent ne pas apparaître ici ; elles restent toutes dans les instantanés.

Notes

« Nouvelle note » crée un fichier Markdown dans le dossier où tu es et l’ouvre dans le Bloc-notes pour écrire tout de suite. En Markdown exprès : une note comme ça se lit joliment — titres, listes, cases à cocher — et reste un fichier texte qui s’ouvre depuis n’importe quel dispositif, par SMB ou depuis le téléphone.