Dateien

6 min · 9 Abschnitte

Alles, was das NAS aufbewahrt, vom Browser aus: durch die Ordner gehen, hoch- und herunterladen, ein Foto oder einen Vertrag ansehen, ohne es herunterzuladen, mit Leuten ohne Konto teilen und Gelöschtes zurückholen. Die App Dateien ist die Ansicht im Browser; für die tägliche Arbeit vom PC aus bleibt der gute alte Netzwerkordner bequemer (Dateien teilen über SMB) — und beide sehen dasselbe, bis hin zum Papierkorb.

Bewegen und ordnen

• Oben stehen deine Freigaben — deine: Jedes Konto sieht seine eigenen, nicht die der anderen. Wenn du Clouds verbunden oder Ordner von anderen Geräten eingebunden hast, erscheinen sie auch oben, mit ihrem Namen, und nur, solange sie wirklich verbunden sind.
• Ordner, die du täglich brauchst, heftest du an die Seitenleiste (Rechtsklick → „An die Seitenleiste anheften“) und hast sie mit einem Klick.
• Ordner und Dateien anlegen, umbenennen, ausschneiden, kopieren und einfügen geht wie in jedem Dateimanager, mit denselben Tastenkürzeln (Strg+C/X/V, F2, Entf). **Kopieren oder verschieben** von vielen Sachen läuft als Aufgabe des Panels: Du kannst das Fenster schließen, und es geht weiter.
• Komprimieren macht aus einer Auswahl gleich dort ein ZIP; „Hier entpacken“ öffnet eines. Beides sind Aufgaben mit Fortschritt: Einen Ordner mit 100 GB zu komprimieren blockiert nichts.

Hoch- und herunterladen

Zieh Dateien —oder ganze Ordner— auf das Fenster, oder nimm den Knopf Hochladen. Jeder Upload zeigt seinen Fortschritt; was nicht hochgeht, wird mit Namen und Grund genannt. Herunterladen ist der Doppelklick (oder der Knopf Herunterladen in der Vorschau); ein Ordner kommt als ZIP.

Die Vorschau

Der Doppelklick auf eine Datei zeigt sie, ohne sie herunterzuladen und ohne sonst etwas zu öffnen:

• Fotos: mit Drehen, Vergrößern und Vollbild. Um sie mit der ganzen Sammlung zu sehen —Zeitleiste, Alben, Favoriten— gibt es im Menü „In der Galerie öffnen“ und die Anleitung zur Galerie.
• Video und Audio: Sie laufen gleich dort. Ein Format, das der Browser nicht abspielen kann, zeigt den Knopf zum Herunterladen statt eines stummen Fehlers.
• PDF: ganz, im Fenster selbst.
• Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint und die offenen Formate): Das NAS wandelt sie in PDF um und zeigt sie — **nur zum Lesen, das Original wird nicht einmal angefasst**. Zum Bearbeiten im Browser gibt es den Editor von Dokumente; der Knopf „Hier bearbeiten“ in der Vorschau bringt dich hin.
• Notizen und Text: Eine .md wird formatiert angezeigt —Überschriften, Listen, Fettschrift—, mit derselben Ansicht wie in Notizen, und ein Knopf öffnet sie dort zum Bearbeiten. Die übrigen Textdateien (.txt, .log, .json…) kommen so, wie sie sind.

Suchen

Das Feld oben sucht nach Namen in dem Ordner, in dem du bist, und in seinen Unterordnern — und das sofort: Das NAS führt einen Index der Namen, der sich von selbst aktualisiert, also antwortet die Suche auch auf einem NAS mit einer Million Dateien vollständig und im selben Moment. Ohne gewählten Ordner sucht sie in allen deinen Ordnern (nur in deinen: Die Suche hält sich daran, was jedes Konto sehen darf).

„In den Dateien suchen“ sucht zusätzlich im Inhalt der Textdateien: Notizen, Einstellungen, Code, Listen. Die Treffer lassen sich gleich dort öffnen, umbenennen oder löschen, ohne den Ordner zu suchen.

Teilen

Einem anderen Konto Zugriff geben

Rechtsklick auf einen Ordner → „Einem anderen NAS-Konto Zugriff geben“: Wähl das Konto und ob es nur ansehen oder ansehen und bearbeiten darf. Bei ihm erscheint der Ordner im Panel — und die Berechtigung gilt auch über SMB und WebDAV, und dort wird wirklich gearbeitet. Den Zugriff entziehst du im selben Menü.

Ein Freigabelink

Um jemandem etwas zu geben, der kein Konto hat: Rechtsklick → per Link teilen. Jeder mit diesem Link lädt damit diese Datei herunter (oder diesen Ordner, als ZIP) — und sonst nichts: Vom übrigen NAS sieht er nichts.

• Ablauf, wenn du willst: Der Link stirbt von allein, wenn es so weit ist.
• Passwort, wenn du willst, damit der Link über einen Weg geht und das Passwort über einen anderen.
• Das Panel zählt die Downloads jedes Links, und ihn zu widerrufen ist ein Klick.

Dateien anfordern

Andersherum: dass dir jemand etwas schickt. Rechtsklick auf einen Ordner → „Hier Dateien anfordern…“ erstellt einen Link, der der anderen Person eine Upload-Seite zeigt, ohne Konto und ohne Einblick in dein NAS: Was sie hochlädt, landet in diesem Ordner, ohne etwas zu überschreiben, das schon da ist, und du bekommst beim Eingang eine Benachrichtigung. Mit Ablauf (ein Tag, eine Woche, ein Monat), Passwort, wenn du willst, und Obergrenze für die Größe. Die offenen Anforderungen eines Ordners sind zu sehen —wie viele Dateien schon angekommen sind— und lassen sich im selben Menü widerrufen.

Der Papierkorb

Löschen schiebt in den Papierkorb dieser Freigabe, und es ist derselbe Papierkorb, egal von wo gelöscht wird: Was du vom PC aus über den Netzwerkordner löschst, landet an derselben Stelle. Aus dem Papierkorb stellst du es an seinem ursprünglichen Platz wieder her oder leerst ihn ganz.

• Endgültig löschen, ohne Umweg über den Papierkorb: Umschalt+Entf, und es fragt nach. Endgültig heißt endgültig: Es bleibt keine Kopie, aus der sich etwas zurückholen ließe.
• Der Papierkorb räumt sich mit der Zeit von allein auf, und bis dahin zählt seine Größe als belegter Platz: Wenn es auf dem Volume knapp wird, ist er die erste Stelle, wo man nachsieht.

Ordner, die sich von allein leeren

Für den Ordner, durch den die Sachen auf dem Weg woandershin laufen —was jemand für dich ablegt, was vom Handy hochgeladen wird, was zum Drucken geschickt wird—, gibt es einen Schalter unter Systemsteuerung → Freigaben → Leert sich von allein. Er kommt ausgeschaltet.

• Jeden Tag wird weggeräumt, was länger als N Tage unberührt liegt. Die Frist läuft ab dem letzten Mal, als sich die Datei geändert hat, ein erneutes Speichern fängt sie also von vorn an.
• Hat der Ordner einen Papierkorb, kommt das Weggeräumte dorthin und lässt sich zurückholen. Da der Papierkorb im Ordner selbst liegt, wird der Platz erst frei, wenn er geleert wird (auch das geschieht von allein). Ohne Papierkorb wird gelöscht, und das Panel sagt es beim Einschalten genau so deutlich.
• Beim Öffnen des Ordners in Dateien steht oben ein Hinweis —„was du hier ablegst, verschwindet nach N Tagen“—, damit niemand dort etwas aufbewahrt, das bleiben soll.

Versionen

Wenn das NAS Snapshots des Volumes macht, trägt jede Datei ihre Geschichte mit sich: Rechtsklick → Frühere Versionen zeigt die Kopien, die die Snapshots aufbewahrt haben, mit ihrem Datum, und eine davon wiederherzustellen ist ein Klick — auch einen ganzen Ordner, der als Aufgabe zurückkommt. Ohne geplante Snapshots gibt es keine Versionen: Der Bildschirm sagt es dir und schickt dich hin, sie einzuschalten.

Von einem Windows-PC aus erscheinen genau diese Versionen unter „Vorgängerversionen“ des Netzwerkordners: Das steht in Die Daten bewachen und verteidigen.

Notizen

„Neue Notiz“ legt eine Markdown-Datei in dem Ordner an, in dem du bist, und öffnet sie in Notizen, damit du gleich schreiben kannst. Markdown mit Absicht: So eine Notiz liest sich schön —Überschriften, Listen, Kästchen— und bleibt trotzdem eine Textdatei, die sich von jedem Gerät aus öffnen lässt, über SMB oder vom Handy.