Dokumente

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Die Office-Dokumente —Word, Excel, PowerPoint und die offenen Formate— sieht man sich im Browser an und bearbeitet sie dort, direkt an den Dateien in deinen Freigaben. Nichts wird irgendwo eingesperrt: Die .docx, die du hier bearbeitest, ist dieselbe, die über SMB von jedem Gerät aus aufgeht. Für Aufzeichnungen und Notizen in reinem Text gibt es Notizen, das etwas anderes ist und seine eigene Anleitung hat.

Ansehen, ohne etwas zu installieren

Zum Ansehen braucht es keinen Editor: Der Doppelklick in Dateien auf eine .docx, eine .xlsx oder eine .pptx zeigt sie in PDF umgewandelt, nur zum Lesen und ohne das Original anzufassen. Das ist, was man in 99 % der Fälle mit einem Dokument macht, das man gerade bekommen hat, und es geht vom ersten Tag an. Warum umwandeln statt auslegen: Ein Dokument mit kaputter Formatierung ist schlimmer, als es gar nicht zu sehen; also macht die Umwandlung eine echte Office-Suite im NAS, und der Browser zeigt das PDF, das alle gleich zeichnen.

Der Dokumenteneditor

Zum Bearbeiten im Browser —du und die Leute im Haus, jeder mit seinem Konto— bringt das NAS einen vollständigen Dokumenteneditor mit. Er kommt mit Absicht nicht heruntergeladen: Das Image belegt mehrere Gigabyte, und auf einem NAS, auf dem niemand Dokumente bearbeitet, wären das weggeworfene Gigabyte.

• Beim ersten Mal, wenn jemand bei einem Dokument auf „Hier bearbeiten“ drückt, bietet das Panel an, ihn zu installieren (das ist Sache der Verwaltung): eine Aufgabe mit Fortschritt, und dann ist er für immer bereit.
• Der Editor öffnet sich in seinem eigenen Tab, mit dem ganzen Dokument: schreiben, Tabellen mit Formeln, Präsentationen. Beim Speichern wird die Datei in deinem Ordner aktualisiert — und sie bleibt eine ganz normale .docx, die überall sonst aufgeht.
• In Ruhe schläft er: Er braucht keinen Speicher, bis jemand ein Dokument öffnet (das erste Öffnen am Tag dauert ein paar Sekunden länger, und das steht auch da).

Der Editor sieht deine Festplatten nicht

Das verdient seinen eigenen Abschnitt, denn es ist die Sicherheitsentscheidung dieses ganzen Stücks: Der Editor läuft eingesperrt in seinem Container, ohne die Freigaben. Wenn du ein Dokument öffnest, leiht das NAS es ihm —nur diese eine Datei, nur dir, nur eine Weile— und holt es beim Speichern zurück. Die Berechtigung unterscheidet ansehen von bearbeiten: Wer einen Ordner nur ansehen darf, kann Änderungen an seinen Dokumenten nicht speichern, so viel Editor er auch vor sich hat. Und das Passwort zu ändern oder „Alle Sitzungen schließen“ schneidet ihm den Zugang sofort ab, wie jeder anderen Sitzung auch.

Wie es sich ins Übrige einfügt

• Dokumente sind ganz normale Dateien: Sie kommen in die Sicherungen, haben Versionen, wenn es Snapshots gibt, und werden wie jede andere Datei geteilt — ein Link lädt das Dokument zu jemandem herunter, der kein Konto hat.
• Der Editor ist eine Anwendung wie jede andere aus dem Paketzentrum: Er wird aktualisiert und steht unter Container wie die übrigen.