File

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Tutto ciò che conserva il NAS, dal browser: muoverti tra le cartelle, caricare e scaricare, guardare una foto o un contratto senza scaricarlo, condividere con chi non ha un account e recuperare ciò che è stato eliminato. L'app File è la vista web; per lavorare ogni giorno con i file dal tuo PC la cosa comoda resta la cartella di rete di sempre (condivisione via SMB) — e le due vedono le stesse cose, fino al cestino.

Muoversi e organizzare

• In alto ci sono tre schede, le stesse di Galleria, Musica, Film e Download: Mio è la tua unità, con le tue cartelle Foto, Musica, Video, Documenti e Download già pronte e private; Condiviso con me, ciò che altre persone di casa ti lasciano vedere o modificare; e Della casa, le cartelle della casa per cui hai il permesso. La finestra ricorda in quale l'hai lasciata. (Chi amministra con «Vedere il contenuto di tutti gli account» acceso ne ha una quarta, Di tutti, solo da guardare.)
• Se hai cloud collegati o cartelle di altri computer montate, compaiono anche loro, con il loro nome, solo quando sono davvero collegati. Montare cartelle di altri computer e **«Apri come disco»** un'immagine ISO spettano a chi amministra.
• Le cartelle che usi ogni giorno si fissano nella barra laterale (menu del clic destro → «Fissa nella barra laterale») e restano a un clic.
• Creare cartelle e file, rinominare, tagliare, copiare e incollare funzionano come in qualsiasi esploratore, con le loro scorciatoie (Ctrl+C/X/V, F2, Canc). Copiare o spostare molte cose gira come attività del pannello: puoi chiudere la finestra e continuerà.
• Comprimere una selezione la lascia in uno ZIP lì stesso; «Estrai qui» ne apre uno. Entrambe sono attività con avanzamento: comprimere una cartella da 100 GB non blocca nulla.

Caricare e scaricare

Trascina file —o cartelle intere— sulla finestra, o usa il pulsante Carica. Ogni caricamento mostra il suo avanzamento; ciò che non riesce a caricarsi viene detto con nome e motivo. Scaricare è il doppio clic (o il pulsante Scarica dell'anteprima); una cartella si scarica come ZIP.

Il vassoio dei caricamenti, in alto a destra, dice a che punto è il gruppo, a che velocità e quanto manca. Ciò che è grande si carica a pezzi: se la pagina si ricarica o la rete cade, ciò che è già arrivato resta nel NAS e il vassoio lo mostra a metà, con la sua barra. Continua chiede di scegliere di nuovo gli stessi file e prosegue da dove era arrivato; Scarta butta ciò che è stato ricevuto. Ciò che nessuno riprende in un giorno si elimina da solo.

L'anteprima

Il doppio clic su un file lo mostra, senza scaricarlo e senza aprire nient'altro:

• Foto: con rotazione, ingrandimento e schermo intero. Per vederle con l'intera libreria —linea del tempo, album, preferite— c'è «Apri nella Galleria» nel menu, e la guida della Galleria.
• Video e audio: si riproducono lì stesso. Un formato che il browser non sa riprodurre mostra il pulsante per scaricarlo invece di un errore muto.
• PDF: intero, nella finestra stessa.
• Documenti d'ufficio (Word, Excel, PowerPoint e i formati aperti): il NAS li converte in PDF e li mostra — in sola lettura, l'originale non viene toccato. Per modificarli nel browser c'è l'editor di Documenti; il pulsante «Modifica» dell'anteprima ti ci porta.
• Note e testo: un .md si mostra impaginato —titoli, elenchi, grassetti—, con la stessa vista del Blocco note, e un pulsante lo apre lì per modificarlo. Gli altri testi (.txt, .log, .json…) compaiono così come sono.

Cercare

La casella in alto cerca per nome nella cartella in cui ti trovi e nelle sue sottocartelle — ed è istantanea: il NAS mantiene un indice dei nomi che si aggiorna da solo, quindi cercare in un NAS con un milione di file risponde in modo completo e subito. Senza una cartella scelta cerca in tutte le tue cartelle (solo le tue: la ricerca rispetta ciò che ogni account vede).

«Cerca dentro i file» cerca anche nel contenuto dei file di testo: appunti, configurazioni, codice, elenchi. I risultati si possono aprire, rinominare o eliminare lì stesso, senza andare a cercare la cartella.

Condividere

Dare accesso a un altro account

Clic destro su una cartella della tua unità (o selezionala e usa la barra) → «Condividi con qualcuno di casa»: si apre la finestra con le persone di casa (e i gruppi, se ce ne sono). Spunta chi vuoi e scegli «Può vedere» o «Può modificare». Gli arriva un avviso con «Apri» che lo porta alla scheda Condiviso con me; tu la tieni uguale. Per toglierla, la stessa finestra, o Pannello di controllo → Il tuo account → «Quello che condividi», che dice chi può cosa e chiede conferma prima di smettere di condividere.

• In rete, ciò che ti condividono compare in una cartella a parte, «Compartido-conmigo», fuori dalla tua unità e in sola lettura: le modifiche si fanno nel pannello. Serve per ciò che arriva dall'unità di un'altra persona; ciò che è condiviso dentro una cartella della casa si apre solo nel pannello.
• Le cartelle della casa si assegnano con il loro elenco di permessi, in `Pannello di controllo → Cartelle della casa`, come sempre.

Un link di download

Per passare qualcosa a chi non ha un account: clic destro → «Condividi con un link…». Il link scarica quel file (o quella cartella, come ZIP) a chi lo ha — e nient'altro: non vede il resto del NAS.

• Scadenza facoltativa: il link muore da solo quando arriva il momento.
• Password facoltativa, per mandare il link da un canale e la chiave da un altro.
• Il pannello tiene il conto dei download di ogni link, e revocarlo è un clic.
• Solo il proprietario crea link alle sue cose: chi può modificare una tua cartella non può portarla fuori casa con un link.

Chiedere file

Il contrario: che ti mandino delle cose. Clic destro su una cartella → «Chiedi file qui…» crea un link che mostra all'altra persona una pagina di caricamento senza account e senza vedere nulla del tuo NAS: ciò che carica finisce in quella cartella, senza calpestare nulla di ciò che c'è già, e a te arriva un avviso quando ricevi. Con scadenza (un giorno, una settimana, un mese), password facoltativa e limite di dimensione. Le richieste attive di una cartella si vedono —quanti file sono già arrivati— e si revocano dallo stesso menu.

Il cestino

Eliminare manda nel Cestino di quella cartella della casa, ed è lo stesso cestino da qualunque parte si elimini: ciò che elimini dal PC attraverso la cartella di rete finisce nello stesso posto. Dal Cestino si ripristina nella posizione originale o si svuota del tutto.

• Eliminazione definitiva, senza passare dal cestino: Maiusc+Canc, e lo chiede.
• Ciò che un'altra persona con il permesso di modificare elimina dalle tue cose finisce nel tuo cestino, quello della tua unità.
• Il cestino si pulisce da solo con il tempo, e la sua dimensione conta come spazio occupato fino ad allora: se il volume è al limite, svuotarlo è il primo posto dove guardare.

Cartelle che si svuotano da sole

Per la cartella da cui le cose passano diretta altrove —ciò che qualcuno lascia perché tu lo ritiri, ciò che si carica dal telefono, ciò che si manda in stampa— c'è un interruttore in Pannello di controllo → Cartelle della casa → Si svuota da sola. È spento.

• Ogni giorno si ritira ciò che è da più di N giorni senza essere toccato. Il termine si conta dall'ultima volta che il file è cambiato, quindi salvarlo di nuovo lo fa ripartire da zero.
• Se la cartella ha il cestino, ciò che si ritira va lì e si può recuperare. Siccome il cestino vive dentro la cartella, lo spazio non si libera finché non si svuota (anche questo si fa da solo). Senza cestino si elimina, e il pannello lo dice chiaramente quando lo accendi.
• Aprendo la cartella in File compare in alto un avviso —«ciò che lasci qui sparisce dopo N giorni»— perché nessuno ci salvi ciò che deve restare.

Versioni

Se il NAS fa istantanee del volume, ogni file ha la sua storia: clic destro → Versioni mostra le copie che le istantanee hanno conservato, con la loro data, e ripristinarne una è un clic — anche una cartella intera, che torna come attività. Senza istantanee pianificate non ci sono versioni: la schermata te lo dice e ti manda ad attivarle.

Da un PC con Windows, quelle stesse versioni compaiono in «Versioni precedenti» della cartella di rete: è spiegato in Sorvegliare e difendere i dati.

La storia di un file

Clic destro su un file → «Quando è cambiato?…» mostra la sua storia: ogni versione diversa conservata dalle istantanee e dal cestino, con la data, la dimensione e chi l'ha salvata. Ognuna si può vedere lì stesso o scaricare.

• Ripristina rimette quella versione al suo posto. Quella attuale non si perde: va nel cestino e compare nella storia come una in più, nel caso cambiassi idea.
• In una cartella senza cestino, ripristinare lascia la versione accanto, con la data nel nome, e il file attuale non si tocca.
• Con molte istantanee le versioni più vecchie potrebbero non comparire qui; restano tutte nelle istantanee.

Note

«Nuova nota» crea un file Markdown nella cartella in cui ti trovi e lo apre nel Blocco note per scrivere subito. In Markdown di proposito: una nota così si legge bene —titoli, elenchi, caselle— e resta un file di testo che si apre da qualsiasi dispositivo, via SMB o dal telefono.